Ansprechpartner:
Christoph Oppermann
datenschutz@urlaubskinder.de
Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung für die Verarbeitung von Fotos, Videos und Audioaufnahmen
Hiermit erkläre ich mich einverstanden, dass die Fotos, Videos und Audioaufnahmen die im Rahmen des KidsCamps, des YouthCamps und/oder der Akademie auf denen ich zu erkennen bin für folgende Zwecke erstellt, gespeichert und verwendet werden dürfen (nichtgewünschtes bitte in der Anmeldung vermerken):
- Erstellung und Speicherung von Fotos, Videos und Audioaufnahmen für interne Dokumentationszwecke
- Weitergabe der Fotos, Videos und Audioaufnahmen an die Rotaract KidsCamp Teilnehmer, Unterstützer (insbesondere Rotary- ,Rotaract- und Interactclubs in innerhalb der EU und der Schweiz)
(Diese Angabe ist notwendig, um die Fotos, Videos und Audioaufnahmen vom Camp an die Teilnehmer und Unterstützer, und damit auch an Sie.)
- Verwendung für kontextgebundene Werbezwecke, in folgendem Rahmen:
- Internetseiten und Druckerzeugnisse des Urlaubskinder e.V. (insbesondere urlaubskinder.de, rotaract-kidscamp.de)
- Internetseiten von Rotary-, Rotaract- und Interactclubs, und -distrikten (insbesondere rotaract.de und rotary.de)
- Druckerzeugnisse von Rotary, Rotaract und Interact (insbesondere Rotary Magazin und Rotaract NEWS)
- Veröffentlichung in der Presse
- Web-Anbieter wie zum Beispiel:
- Facebook, LinkedIn, mein.rotaract, Workplace, WhatsApp, Telegram,
- YouTube, Vimeo, Fotoract, Microsoft Stream
- Instagram, Snapchat
- SharePoint, iCloud, Dropbox, Rotary Cloud
Durch Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht berührt.
Dieses Einverständnis kann jederzeit – auch teilweise – widerrufen werden und gilt ansonsten zeitlich unbeschränkt. Kontaktieren Sie dazu bitte den/die Helferbeauftragten deines Camps
datenschutz@urlaubskinder.de
Datenschutzerklärung über die Verarbeitung Ihrer Daten
Folgende Informationen über Sie werden zu den angegebenen Zwecken gespeichert:
– Name und Geschlecht Ansprache
– Geburtsdatum Altersüberprüfung
– Wohnanschrift Organisierung der Hin- und Rückfahrt
– Mailadresse Kommunikation und organisatorische Absprachen
– Handynummer Kommunikation und organisatorische Absprachen
– T-Shirt-Größe, sowie Körpergröße Bereitstellung eines passenden T-Shirts
– Essgewohnheiten / Allergien Berücksichtigung bei der Essensgestaltung
– Anwesenheit Planung der Einbindung
– Pädagogische/medizinische Erfahrung Planung der Einbindung
– Führerschein Planung der Einbindung
– An- und Abreise-Informationen Organisation von Mitfahrmöglichkeiten
– Sport-Erfahrung Planung der Einbindung
– Status des Führungszeugnisses. Überprüfung der Zulassung zum Camp
Die oben genannten Daten werden auf der Grundlage einer Interessenabwägung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (im folgenden „DSGVO“) verarbeitet.
Sie sind weder gesetzlich noch rechtlich verpflichtet, uns die oben genannten Daten bereitzustellen. Bitte beachten Sie jedoch, dass bei Nichtbereitstellung wir unter Umständen nicht in der Lage sind, die Teilnahme am KidsCamp/YouthCamp/Akademie ermöglichen zu können.
Sie haben in Bezug der Verarbeitung der oben genannten Daten nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art 17 DGSVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch der Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Datenverarbeitung beruhende Entscheidung findet nicht statt und ist auch nicht geplant.
Die Daten werden auch über das KidsCamp hinaus auf einem Cloudsystem des Urlaubskinder e. V. bei einem IT-Dienstleister gespeichert, um Sie auch in Zukunft über Camps, sowie Vereinsinterna zu informieren.
Darüber hinaus speichern wir die Daten nur, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Die Daten können bei medizinischem Behandlungsbedarf an einen behandelnden Arzt, Sanitäter oder eine Klinik weitergegeben werden. Auch an zuständige Behörden findet eine Weitergabe statt, soweit wir zur Weitergabe rechtlich verpflichtet sind.
Im Falle der Inanspruchnahme eines der Rechte können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten des Vereins wenden:
Christoph Oppermann datenschutz@urlaubskinder.de